//
you're reading...
รูปแบบการจัด Events

Seminar: งานสัมมนา

ใครว่าการเรียนรู้จบแค่ในห้องเรียน? การสัมมนาเป็นงานอีกประเภทหนึ่งที่มีความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะสามารถให้ความรู้ข้อมูลแก่คนเป็นจำนวนมากได้ในเวลาเดียวกัน การจัดสัมมนามีหลายรูปแบบ จัดเป็นแบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะ จัดเป็นการเรียนรู้แบบต่อเนื่องหลายครั้งหรือแบบงานเดียวจบา จะจัดเป็นเชิงธุรกิจหรือเป็นการให้ความรู้อย่างเดียว นอกจากนั้นยังเลือกจัดเป็นการสอนโดยวิทยากรหรือเป็นเชิงสนทนาก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาปละประเด็นหลักของการจัดสัมนนาด้วย อย่างไรก็ตามงานสัมมนามีความเป็นทางการน้อยกว่าการเรียนรู้ในห้องเรียนเป็นอย่างมาก เพราะทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกผ่อนคลายอีกทั้งยังเป็นโอกาสที่จะแสดงความคิดเห็นหรือโต้เถียงข้อสรุปกันภายในงานได้อีกด้วย

การเตรียมงานสัมมนา

การเตรียมงานสัมมนาก็คล้ายกับการบริหารบริษัทให้ประสบความสำเร็จ ควรมีการวางแผนล่วงหน้าไว้หลายเดือนทั้งเรื่องธีมงาน หัวข้อที่จะพูด พูดเรื่องอะไร และพูดให้ใครฟัง

สถานที่

การเลือกสถานที่ ไม่ควรเลือกจัดห้องที่ใกล้ที่สุด เพราะรูปแบบการจัดสัมมนาที่แตกต่ากันออกไปก็ต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกันออกไปด้วย ยิ่งผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นระดับสูงมากขึ้นไปเท่าไหร่ สถานที่จัดก็ยิ่งต้องดีขึ้นไปตามนั้น ส่วนเรื่องขนาดของสถานที่ ต้องพิจารณาจำนวนของผู้เข้าร่วมสัมมนาประกอบเข้าไปด้วย

ค่าเข้าร่วมสัมมนา

ผู้เข้าร่วมงานควรต้องจ่ายค่าเข้าร่วมงานหรือไม่? โดยตามความจริงแล้วงานสัมมนาที่ต้องเสียเงินมักมีผู้เข้าร่วมงานมากกว่างานสัมมนาที่เข้าได้ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

วิทยากร

การเลือกวิทยากรก็เป็นเรื่องสำคัญ โดยทั่วไปแล้ว งานสัมมนาจะประกอบด้วยการให้ความรู้ 60% และการให้ความบันเทิงอีก 40% การเลือกวิทยากรที่ไม่มีความน่าสนใจ ก้จะไม่ดึงดูดคน และทำให้งานสัมมนาดูไม่น่าสนใจตามไปด้วย ฉะนั้นควรเลือกวิทยากรที่ค่อนข้างมีชื่อเสียง เป็นที่รู้จัก และใช้ความมีชื่อเสียงนั้นมาเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือทางการตลาด

ผู้ร่วมสนับสนุน

งานสัมมนาเป็นงานที่เหมาะมากสำหรับการส่งเสริมการขายให้กับผู้ร่วมสนับสนุนงาน (sponsor) เช่นงานสัมมนาเกี่ยวกับธุรกิจรถยนต์ กลุ่มเป้าหมายที่มางนานก็จะเป็นผู้ที่สนใจเครื่องยนต์หรือทำธุรกิจที่เกี่ยวกับรถยนต์อยู่แล้ว ฉะนั้นการใช้ sponsor ที่อยู่ในวงการเดียวกันก็จะทำให้เป็นที่สนใจของผู้มางานอย่างมาก

จดหมายเชิญ

ทำทำจดหมายเชิญและประชาสัมพันธ์ให้ได้มากที่สุด หากต้องการให้การประชาสัมพันธ์นั้นประสบความสำเร็จก็ควรให้เวลาอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์ก่อนงาน โดยอาจจะใช้วิธีส่ง email (ใช้ BCC เพื่อซ่อนผู้ส่ง) ใบปลิว เขียนกิจกรรมข่าว หรือการพูดปากต่อปาก และควรหลีกเลี่ยงการส่งไปรษณีย์ เพราะเป็นการติดต่อที่เสียค่าใช้จ่ายมากที่สุดแต่ได้ผลน้อยที่สุด

ในวันงานควรเตรียมงานให้เรียบร้องทั้งทางเทคนิคเช่นไฟ เวที แสง สี เสียง หรือ presentation ที่จะใช้ ส่วนโต๊ะลงทะเบียน ควรจัดให้ดูสะอาดตา ผู้รับลงทะเบียนควรมีสีหน้ายิ้มแย้มแจ่มใส

สนทนา

ยังไม่มีความเห็น

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: