//
you're reading...
การบริหารจัดการงาน Events

แสดงความใส่ใจในสิ่งแวดล้อม และสังคม

หลายองค์กรสับสนกับการจัดงานสีเขียว ธีมงานออกมาว่าจะเป็นงานที่แสดงว่าองค์กรของเราใส่ใจสิ่งแวดล้อม แต่ต้องทำการ์ดเชิญ VIP การ์ดเชิญสื่อมวลชน การ์ดเชิญแขกเข้าร่วมงาน การ์ดขอบคุณแขกผู้มีเกียจที่เข้าร่วมงาน ทำไมไม่ใช้อีเมล หรือ SMS แทน

เพื่อให้งานออกมาสวยงาม และดูดี ก็ยากที่จะปฏิเสธการใช้ดอกไม้ประดับตกแต่ง สิ่งที่เลือกได้คือ แทนที่จะเป็นดอกไม้ที่ต้องนำเข้า ก็เลือกใช้ดอกไม้ที่ปลูกในบ้านเราแทน หรือใช้ต้นไม้ประดับ เป็นส่วนใหญ่ ไม่ต้องทิ้งดอกไม้จำนวนมหาศาลหลังเลิกงาน

สถานที่จัดงาน
เลือกสถานที่เหมาะสมกับงาน เช่นโรงแรมที่การเดินทางสะดวก หรือร้านอาหารที่มีพอสำหรับจำนวนแขก รถไฟฟ้าผ่าน ไม่ต้องนำรถไปเองเป็นต้น ยิ่งถ้าสถานที่นั้น มีโปรแกรมที่ส่งเสริมการรักษ์สิ่งแวดล้อม ให้เสริมข้อมูลเข้าไปในแผ่นประชาสัมพันธ์ด้วย

การลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
ลดการใช้กระดาษในการลงทะเบียน โดยการเชิญชวนให้ลงทะเบียนออนไลน์ก่อนวันงาน ในงานก็สามารถตั้งโต๊ะรับลงทะเบียนออนไลน์ได้ด้วย สำหรับลูกค้าเดิม ข้อมูลในระบบอยู่แล้ว  ให้แจ้งชื่อ ไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ ระบบจะสามารถอ้างอิงจากฐานข้อมูลเดิมได้

พลังงาน
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพในการใช้ไฟ และพลังงานต่างๆภายในงาน ควรออกแบบ และจัดให้เหมาะสมกับรูปแบบงานในแต่พื้นที่

วัฒนธรรม
ประยุกต์วัฒนธรรมท้องถิ่น เข้ามาเป็นส่วนประกอบของงาน

อาหาร
หากรูปแบบของงานเหมาะสม ให้เลือกเสริฟอาหารอินทรีย์ เน้นว่าเป็นผักปลอดสาร ปลูกในพื้นที่ ไม่ใช่ผักนำเข้า อาหารในงานนี้ไม่ใส่ผงชูรส เป็นต้น อาจจัดเป็นมุมอาหารเพื่อสุขภาพ โต๊ะนึงไว้เป็นตัวเลือก แยกจากเมนูบุฟเฟ่ต์อื่นๆ

กระดาษ
ในแต่ละงาน จะมีกระดาษทิ้งมากมาย โดยเฉพาะโบรชัวร์ของแต่ละบูธที่แจกไปโดยที่ผู้รับอาจไม่ต้องการ ตัวเลือกที่น่าสนใจคือ ขออีเมลลูกค้าไว้ แล้วส่ง link ให้ลูกค้า ดาวน์โหลด ผ่านอีเมล พร้อมแจ้งให้ทราบว่าสามารถเข้าไป ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อีกทาง นอกจากจะเป็นการประชาสัมพันธ์ให้ลูกค้า เข้าหาข้อมูลเพิ่มเติม ทำความรู้จัดกับสินค้าของคุณมากขึ้นจากเว็บไซต์ แล้ว คุณยังสามารถสร้างฐานข้อมูลสำหรับส่งข่าวสาร แนะนำสินค้า โปรโมชั่นใหม่ๆ หลังงานได้อีกด้วย

รีไซเคิล
ชี้แจงคอนเซปงาน อธิบายให้ผู้เข้่างานรับรู้ว่างานนี้จะไม่มีการใช้ถุงพลาสติกภายในงาน  ให้นำถุงผ้ามาเอง หรือผู้ออกงานอาจเตรียมแจกถุงผ้าสำหรับใส่สินค้าก็ได้ ไม่มีกล่องโฟมสำหรับใส่อาหาร เป็นต้น เพื่อให้ผู้ร่วมงานเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเข้าร่วมงาน และร่วมมือกับผู้จัดงานให้ออกมาเป็นงานที่รักษ์สิ่งแวดล้อมจริงๆ

ของขวัญ ของชำร่วยภายในงาน
นอกเหนือจากปากกา ดินสอ สมุดโน๊ต กระเป๋า และแฟ้มเอกสารแล้ว คุณสามารถให้เครื่องใช้สำนักงาน gadget เท่ห์ เก๋ ทั้งหลายที่ผู้รับนำไปใช้ได้จริง

ธงแดง ของต้องห้ามในงานที่ “รักษ์สิ่งแวดล้อม”

  1. แจกน้ำดื่ม เป็นขวดพลาสติกให้คนละขวด
  2. ไม่วางถังขยะ Recycle แยกให้เห็นชัดเจน แก้ว กระดาษ พลาสติก แล้วท้ิงรวมกันในถังเดียว
  3. ประชาสัมพันธ์งานออนไลน์ แต่หลังงาน ไม่มี Follow up ไม่มี Presentation ให้ชมออนไลน์ ไม่มีการ update ใดๆออนไลน์
  4. ไม่มีกล่องเก็บป้ายชื่อ สำหรับใช้ในงานต่อไป
  5. อาหารเสริฟในจานกระดาษ หรือจานพลาสติก แบบใช้แล้วทิ้ง

เสียดายที่เรื่องราวเหล่านี้ เป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไป ขอให้งานที่คุณจัดนี้เป็นงานตัวอย่างขององค์กรที่รักษ์ และดูแลสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจัง

สนทนา

ยังไม่มีความเห็น

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: