//
you're reading...
การบริหารจัดการงาน Events

เวลา กับเหตุผล

เหตุผลของการจัดงาน

เริ่มจากเหตุผล “ทำไม” เป้าหมายของคุณคืออะไร ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการจัดงานคืออะไร เป็นงานที่จัดเพื่อขอบคุณลูกค้าประจำ เป็นงานที่จัดเพื่อสร้างการรับรู้ให้กลับลูกค้า กลุ่มเป้าหมายใหม่ๆ หรือเป็นงานที่จัดเพื่อต้องการเพิ่มยอดขาย

การจัดงานอีเว้นท์ อย่างเป็นทางการ จะมีการส่งสารอย่างชัดเจน ว่าจะมีอะไรบางอย่างเกิดขึ้น หรือเกิดขึ้นแล้ว จากนั้น ก็มีวิธีที่จะสื่อสารข้อความนั้นอย่างมีประสิทธิภาพ กับคนดังในวงการ ที่จะช่วยสร้างกระแสให้กับงานได้

ในการจัดงานหนึ่งๆ ก็มีข้อจำกัดในเรื่องของจำนวนคนที่เข้าร่วมงาน แตเมื่อถึงเวลางาน ถ้าคุณสามารถสร้างความสนใจให้กับผู้ร่วมงานได้ คุณจะได้รับความสนใจเต็มร้อยจากผู้ร่วมงาน เขาจะเปิดรับข้อมูลที่คุณต้องการสื่อออกไป ได้สัมผัสประสบการณ์การตรงในการใช้สินค้า และบริการ และงานที่ประสบความสำเร็จคือผู้เข้าร่วมงานจะปฏิบัติตามเป้าหมายที่ผู้จัดงานวางแผนไว้

สุดท้าย งานที่จัดขึ้นนั้นสร้างกระแสการบอกต่อได้ คุณได้รับเชิญ หรือคุณจะไปร่วมงานนี้ไหม ใครไปร่วมงานบ้าง ใครไม่ไป งานจัดที่ไหน เป็นต้น งานมีความน่าสนใจพอ ให้นักข่าวที่มีตารางงานแน่น หรือดารา คนดังที่คิวเต็ม ต้องลงเวลาที่จะมาร่วมงาน งานดีๆ 2 งานจัดในเวลาเดียวกัน จะไปงานไหนดี

เวลาในการจัดงาน

เวลาในการจัดงานเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องพิจารณาให้ดี ทั้งช่วงเวลาในแต่ละวัน จะจัด เช้า บ่าย เย็น ครึ่งวัน เต็มวัน จัดวันธรรมดา วันหยุดเสาร์ อาทิตย์ จัดกี่วัน พิจารณาถึงคนร่วมงานว่าเป็นใคร จะมาร่วมงานในเวลางาน หรือมาตอนวันหยุด เวลาไหนที่เขาสะดวก จะจัดเดือนไหน มีงานไหนที่ชนกันบ้างกับเวลาที่เลือก ถ้าจัดงานชนกับงานใหญ่ คนก็อาจไปงานอื่นหมด จัดงานช่วงเย็น แต่เย็นนี้ มีบอล มีมวย ถ่ายทอดสด งานก็อาจโล่งไม่มีคนมาร่วมงาน ถ้าจัดงานขาย ชนกับคู่แข่ง ก็ต้องรีบชิงจัดก่อน ได้โอกาสในการขายก่อน เป็นต้น

วันจันทร์ไม่ใช่วันที่เหมาะจะจัดงานใดๆ เพราะเพิ่งผ่านวันหยุดมา ต่างมีงานที่ต้องทำ วันอังคาร พุธ พฤหัส เหมาะสำหรับการจัดงานเจราจาทางธุรกิจ คนมาร่วมงาน คือการมาทำงาน ควรจัดในเวลางาน วันศุกร์ เสาร์ อาทิตย์ ไม่ใช่เวลาสำหรับคุยธุรกิจ ควรเป็นงานที่เข้ากับ ไลฟ์สไตล์ ของลูกค้า เป็นงานที่มุ่งผลไปถึงผู้บริโภคกลุ่มเป้าหมาย เช่นงานท่องเที่ยว งานเทศกาลอาหาร งานสินค้าราคาถูกจากโรงงาน เป็นต้น

ก่อนจะเลือกวัน ให้หาข้อมูลก่อนว่าในวันที่เลือกจะจัดงานนั้น มีใครจัดงานบ้าง และมีผลต่องานที่จะจัดมากน้อยเพียงใด ถ้าเป็นงานที่เอื้อประโยชน์ต่อกัน ก็สามารถจัดหลายงานในสถานที่ และช่วงเวลาเดียวกันได้ เพื่อเรียกคนเข้างานมากขึ้น แต่ถ้าเป็นงานที่ควรเลี่ยง จะได้เลือกเวลาใหม่ทัน

สนทนา

ยังไม่มีความเห็น

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: