//
you're reading...
การบริหารจัดการงาน Events

หน้าที่ในการบริหารจัดการงานอีเว้นท์

การบริหารจัดการงานอีเว้นท์ คือ วิธีการในการบริหาร จัดการในแต่ละขั้นตอนของงานอีเว้นท์ ทั้งสถานที่จัดงาน การประชาสัมพันธ์ เชิญแขกร่วมงาน การตกแต่งสถานที่ อาหาร และการจัดเลี้ยง เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้เองด้วยบุคคลากรภายในองค์กร หรือจะจ้างเอเจนซี่ ที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดงานอีเว้นท์ ในรูปแบบที่คุณต้องการ แต่อย่างไรก็ตาม ใช่ว่ามีเอเจนซี่ดูแลแล้ว คุณจะไปทำอย่างอื่นได้เต็มตัว องค์กรก็ยังคงต้องการผู้ที่สามารถบริหารจัดการ ทำงานร่วมกับเอเจนซี่อยู่

หน้าที่ในการบริหารจัดการงานอีเว้นท์
หน้าที่ในการบริหารจัดการงานอีเว้นท์ ถูกแบ่งเป็นส่วนต่างๆ ตามความรับผิดชอบของงาน ได้แก่ ฝ่ายผลิต (Production) ครีเอทีฟ ฝ่ายการเงิน และการบัญชี
ในขณะที่ฝ่ายโปรดักชั่น รับผิดชอบดูแลฉาก ทั้งงานออกแบบ และงานก่อสร้าง การจัดเตรียมที่นั่ง งานจัดเลี้ยง อาหารให้เหมาะกับประเภทงาน และจำนวนแขกที่มีในงาน ระบบแสง สี เสียงภายในงาน ฯลฯ

ฝ่ายครีเอทีฟจะเป็นผู้รับ brief คอนเซปงาน แล้วไปสร้างฝันให้เป็นจริงขึ้นมา ทำงานร่วมกับฝ่ายโปรดักชั่นอีกที

ฝ่ายการเงิน และการบัญชี  ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็นทีมผู้บริหาร และนักวางแผนงาน ถ้างานที่จัดเป็นงานขนาดใหญ่ ที่ต้องใช้เงินมหาศาล ฝ่ายการเงินก็จะรับผิดชอบ ดูแลการเก็บเงินจากผู้ออกบูธอื่นๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง ที่ต้องจ่ายแก่ซัพลายเออร์ต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดงานงาน ก็จะเป็นผู้วางแผนงานอีเว้นท์ เป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายโปรดักชั่น เพราะจะมีความเข้าใจดีที่สุดว่าต้องการนำเสนองานออกมาในรูปแบบใด และอย่างไร

สนทนา

ยังไม่มีความเห็น

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: